Let arbejdsgangen med arkivering

2. maj 2018
Redaktionen
Posted in Sponsoreret indhold

Et arkiveringssystem, som fungerer, kan være meget vigtigt, hvis du vil holde overblikket over din virksomheds papirer og sager. Der kan være mange forskellige måder at arkivere på, hvad enten der er tale om et større arkiveringsprojekt, eller at du blot ønsker at rense skrivebordet for rod. Der er derfor både løsninger til virksomheder, som har brug for en større grad for arkivering, samt mindre arkiveringssystemer, som passer til dig, der bare skal have orden på skrivebordet.

Du kan få de mange forskellige varianter af arkiveringssystemer hos Kontor Syd. De har et bredt sortiment og er altid klar på at hjælpe og rådgive, hvis der er noget, du er i tvivl om.

Mindre arkiveringssystemer til skrivebordet

Hos Kontor Syd kan du, som sagt både få arkiveringssystemer til mindre og større projekter, og i forhold til de mindre er der rigtig mangel forskellige muligheder. Det kan blandt andet være noget som en simpel brevbakke, hvor du selv kan bestemme, hvor mange lag der ønskes alt afhængig af, hvor mange papirer, du skal have af vejen. Der er også muligheden for tidsskriftkassetter, som kan holde styr på flere sager. Disse sager kan man for eksempel holde styr på i kartonmapper eller plasticlommer, hvor man kan samle de ting som hører sammen og holde resten separeret fra hinanden. Arbejder man derimod med en opgave over en længere periode, kan det være en god idé med en arkivmappe, da den giver mulighed for at adskille de forskellige papirer i en samlet mappe, så man ikke skal bekymre sig om at miste nogle vigtige papirer i rodet.

Større arkiveringssystemer til virksomheden

Skal du bruge en løsning til din virksomhed, bør du først overveje, hvilken type arkivering du har behov for, da der er forskellige arkivsystemer til forskellige opgaver. For eksempel kan det være en god idé at holde de papirer og arkiver, man ofte bruger, i nærheden af kontoret, hvor folk sidder. Her kan man for eksempel vælge at gå med et ringbind, som kan stå på en hylde eller i mindre arkivbokse. Der kan også være muligheder som hængemappeskabe, større arkivskabe og vogne, som er en optimal løsning, hvis du har brug for at have mange papirer samlet på mindre plads. Det kan også være du har en virksomhed, hvor der er brug for større arkiveringssystemer, og der er mulighed for at gemme papirerne væk i et lager eller opbevaringsrum, og her kan især opbevaringskasser være nyttige. Der er altså en del at vælge i mellem, og uden tvivl noget som passer til din virksomhed.